Een experimentele performance van het lokale ouderenkoor, een ‘urban arts’-event op het platteland of iets totaal anders? Als je van je idee een succesvol project wilt maken, dan ontkom je niet aan een gestructureerd plan, mt realistische planning n een begroting. 
Een goed projectplan is niet een in beton gegoten route, maar een leidraad. Het biedt informatie, maakt zaken concreet en geeft structuur en richting aan de werkwijze. Bovendien vergroot het de kans op samenwerking met beoogde partners.

Verwoord je eigen motivatie en urgentie: waarom moet dit project volgens jou nu plaatsvinden? Wat maakt het zo bijzonder en uniek?

Wat zijn de doelen van je project? Wat hebben je doelgroepen eraan? Biedt je project antwoorden of oplossingen voor vraagstukken?
Beschrijf wat je met het project wilt bereiken: met het project als geheel en met de afzonderlijke activiteiten.

Of je nu zoek bent naar artistieke samenwerking of financiering: verdiep en verplaats je altijd in de ander. Welke doelstellingen of urgenties delen jullie? Fondsen hebben hun doelstellingen vaak al voor je opgeschreven in de vorm van criteria. Bij andere partijen moet je daar misschien naar vragen.

Zorg voor een goede onderbouwing en versterk je plan met feiten, cijfers en persoonlijke verhalen. Organisaties als het Centraal Planbureau, het Centraal Bureau voor de Statistiek, Movisie, maar ook de Kennisbank van LKCA beschikken over feiten en cijfers die jouw verhaal ondersteunen en versterken. Probeer aan te haken bij bestaande plannen van de organisaties waarmee je wilt samenwerken. Vraag een actuele cultuurnota of beleidsplan op bij je gemeente, centrum voor de kunsten, onderwijsinstelling of welzijnsinstelling.

Laat ook anderen vertellen waarom jouw project zo bijzonder is en voor wie. Met een persoonlijk verhaal maak je je projectplan overtuigender. Korte interviews, fotos en filmpjes geven je plan een flinke boost.  

Bedenk dat jouw plan nog meer overtuigend en vertrouwenwekkend overkomt als het gestructureerd, compleet en kort en bondig is.

Een mooie voorbeeld is het het Stipe Plannenboek. Het Plannenboek is te lezen of te bestellen op de website van Stipe.