Wat kenmerkt je organisatie? Waarin is je vereniging bijzonder? Welke artistiek product wil je presenteren? Hoe wil je je als organisatie de komende jaren ontwikkelen? Wat heb je daarvoor nodig? Op dit soort vragen geeft het beleidsplan antwoord. Aanvullend op je beleidsplan stel je per jaar een werkplan op met de concrete activiteiten.

Met een beleidsplan en werkplan weet iedereen binnen de organisatie waar hij of zij aan toe is. Je schrijft een beleidsplan doorgaans voor een periode van vier jaar. Je kunt hierin bijvoorbeeld inspelen op het gemeentelijk cultuurbeleid op het gebied van amateurkunst. Na die vier jaar evalueer je met elkaar in hoeverre het beleidsplan is uitgevoerd, of het nog actueel en bruikbaar is, of aangepast moet worden.

Om toekomstplannen te kunnen maken kijk je eerst naar de huidige situatie. Vragen die daarbij kunnen helpen zijn:

Daarna kun je de volgende stappen zetten:

Met de sterke punten en de verbeterpunten in de hand kun je alvast aan de slag met de concrete doelen die je je als organisatie stelt. Daarna kun je ze in het werkplan opnemen en een begin maken met de uitvoering.

Een missie is een kort en krachtig statement dat uitdrukt waar het gezelschap voor staat. Het is belangrijk dat alle betrokkenen er in meer of mindere mate achter staan. Een duidelijke missie helpt de direct betrokkenen zich te binden.

Formuleer de kerndoelen voor het beleid van de komende jaren en kijk hoe de doelen vertaald kunnen worden naar activiteiten. Voorbeelden van kerndoelen:

Je kunt kerndoelen ook nog uitwerken in subdoelen, door bijvoorbeeld concrete stappen uit te splitsen.