Als bestuursassistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je ondersteunt de directie en het MT op hoog niveau. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je dat afspraken, vergaderingen en planningen vlekkeloos verlopen. Je beheert de agenda’s van de directeur en het MT en stemt prioriteiten zorgvuldig af. Daardoor breng je een overzichtelijke structuur aan in drukke schema’s.

Naast de dagelijkse ondersteuning regel je ook de faciliteiten voor (online) vergaderingen en bijeenkomsten, bereid je deze voor en zorg je dat de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn. Tijdens MT-vergaderingen notuleer je en leg je actie- en besluitenlijsten vast, waarbij je de opvolging nauwgezet bewaakt.

Samen met de teamassistenten draag je bij aan het waarborgen van een constante kwaliteit in de dienstverlening. Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht, waarbij je onder meer vergaderingen voorbereidt en verslag legt van de besprekingen. Tot slot regel je reizen, accommodaties voor het MT en directie en zorg je dat alle documenten en communicatie volledig in de huisstijl zijn. Indien nodig verricht overige ondersteunende werkzaamheden op verzoek.

Kunst en cultuur zijn essentieel voor een creatieve en veerkrachtige samenleving. LKCA werkt aan een toekomst waarin cultuurbeoefening binnen ieders bereik ligt. Bijvoorbeeld doordat elke school in heel Nederland structureel een vorm van cultuureducatie biedt. En doordat er zich op elke plek in heel Nederland buiten school en in de vrije tijd een netwerk bevindt waar cultuur beoefend kan worden.

Met ongeveer 60 collega’s werken we voor en samen met overheden, het culturele veld, het onderwijsveld en andere partners. LKCA ontvangt op dit moment subsidie van het Ministerie van OCW voor de uitvoering van het beleidsplan, dat een periode van vier jaar beslaat. Het wettelijke adviesorgaan van het Ministerie van OCW brengt advies uit over LKCA aan het Ministerie van OCW en voert monitoringsgesprekken met LKCA over voortgang van het beleidsplan.

Je bent een ervaren, assertieve ondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan, zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt proactief mee en vooral vooruit. Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met vertrouwelijkheid. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen, organiseren en complex agenda-beheer is jou niet vreemd. Je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding te leggen met de rest van de organisatie. Verder:

Als organisatie is LKCA continu in beweging, waarbij wij ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding en ontwikkeling. Naast een contract voor één jaar voor 28 uur per week, bieden wij:

Ben je enthousiast? Solliciteer direct via het sollicitatieformulier. Je kunt solliciteren met je CV en een motivatie. Deze vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang.

De vacature heeft geen sluitingsdatum. Na ontvangst van je sollicitatie bekijken we deze zo snel mogelijk. Daarna hoor je of je uitgenodigd wordt voor een gesprek.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie en/of procedure? Neem dan contact op Betty Gijsbertse (adviseur HRM) via +31 30 711 51 00.